Freelance, comment faire pour concilier sa vie pro et sa vie perso ?

Le freelancing est un mode de vie qui intéresse beaucoup de professionnels en recherche de flexibilité dans leur travail. Ce concept de travail attractif présente de multiples avantages mais il n’est pas simple à gérer et le freelance peut rapidement se retrouver débordé.

Nous allons essayer de vous partager quelques astuces pour que vous puissiez profiter pleinement de ce mode de travail et le concilier avec votre vie personnelle. 

La vie de freelance 

Le freelance est un professionnel indépendant qui exerce son activité à son compte. Il effectue des missions auprès de clients avec qui il n’entretient aucun lien de subordination. Cela sous-entend qu’il est totalement libre dans l’exercice de son activité. 

Autrement dit : 

• Il n’a pas de directives à suivre de la part de son employeur 
• Il réalise les missions de là ou il veut (de chez lui, d’un espace de coworking…)
• Il organise son temps de travail comme il l’entend (pas de contraintes horaires)
• Il choisit les missions et les clients avec qui il souhaite travailler 
• Il fixe ses tarifs comme il le souhaite et qu’il peut estimer en amont grâce à un simulateur de TJM 

Bref, vous l’aurez compris, le freelance s’organise comme ca l’arrange du moment qu’il remplit les objectifs qui lui auront été confiés. 

La vie d’un freelance peut paraître simple mais comme tout statut, il présente également quelques contraintes qui peut transformer ce mode de travail du rêve au cauchemar si les bonnes méthodes et décisions ne sont pas prises. 

Des passages difficiles dans la vie de freelance

Lorsqu’un salarié ou une personne en reconversion professionnelle se lance dans le freelancing, il passe par plusieurs étapes. Il va tout d’abord comparer les différents statuts qui s’offrent à lui pour choisir celui qui lui correspond le mieux, puis établir ses budgets prévisionnels, chercher un lieu de travail adéquat, consulter les éventuels besoins des entreprises...

Ces étapes sont indispensables pour lancer et développer son activité mais elles peuvent parfois être sources de difficultés. 

Des débuts incertains 

Les débuts d’un freelance peuvent parfois être compliqués car il va rencontrer plusieurs difficultés dès le lancement de son activité. 

Lorsqu’un professionnel annonce son choix de devenir freelance à son entourage (que ce soit sa famille, ses amis ou encore ses anciens collègues), il doit souvent justifier ce choix de vie. Pourquoi être devenu indépendant ? Un choix justifié mais qui n’est pas toujours compris et accepté par ses proches en raison du rythme de vie du freelance qui peut parfois être différent du leur.

Une fois que vous avez franchi le cap et que vous souhaitez vous lancer, vous devez trouver votre espace de travail. Plusieurs options s’offrent à vous : l’abonnement à un espace de coworking, la location de bureaux, ou encore le travail à la maison.

Ce dernier n’est pas toujours évident car il nécessite de devoir s’adapter aux personnes présentes au domicile, au bruit, aux imprévus (livraison, travaux…) qui peuvent déstabiliser le freelance dans son travail. 

Un freelance qui débute manque souvent d’organisation et peut rapidement se retrouver dépassé par les événements au détriment de son activité. Certaines missions nécessitent plus de temps, et le freelance se doit de respecter le délai imposé par ses clients au risque de se construire une mauvaise réputation et de perdre des clients. 

Par ailleurs, le freelance débutant peut ne pas savoir se vendre ou peut avoir du mal à le faire. Certains n’ont jamais eu l’occasion de se commercialiser ou n’ont jamais tenté l'expérience par timidité, pourtant cela constitue un essentiel pour le développement de son activité. 

Un quotidien compliqué 

Vous l’aurez compris, les débuts d'une freelance, quel que soit son domaine, ne sont pas toujours évidents et les difficultés ne s’arrêtent pas là: il doit faire face à de nombreux obstacles dans son quotidien. 

Un indépendant doit trouver lui-même ses clients et négocier ses propres contrats, mais face au grand nombre de concurrents sur le marché, le freelance se retrouve régulièrement sans mission et donc sans revenus. L’activité d’un freelance est très irrégulière selon la période de l’année ce qui engendre une certaine instabilité financière : une situation inconfortable pour le freelance, d’autant plus s’il a une famille et des enfants à nourrir. 

Pour mener à bien son activité, le freelance se doit d’être polyvalent. Entre le développement de son activité, la gestion administrative, comptable et juridique, ou encore la gestion des impayés, l’indépendant est très souvent submergé et n’arrive plus à faire la part des choses entre son activité professionnelle et sa vie personnelle.

À devoir tout gérer lui-même, il s’enferme dans une bulle et s’isole pour tenter de remplir toutes les tâches qu’il a à faire au détriment de sa vie de famille. 

Des horaires de travail à rallonge, des contacts réduits voir rompus avec ses proches , des nuits écourtées… Un ensemble d'éléments qui pousse le freelance à un isolement néfaste pour lui, pour sa santé et pour son entourage. 

Face à ses nombreuses difficultés qui complexifient votre vie de freelance, nous avons tenté d’établir une liste d’astuces pour que vous réussissiez à concilier votre vie professionnelle avec votre vie personnelle. 

Quelques conseils pour surmonter ses difficultés et concilier vie pro & perso

Pour vous aider dans votre quotidien de freelance, voici quelques conseils à suivre pour trouver un équilibre entre votre vie pro & perso et faciliter le développement de votre activité.

Choisir un lieu de travail adapté

Le lieu de travail est d’une grande importance car il influe sur la qualité du travail fourni. Il faut que vous trouviez un espace de travail agréable, calme et qui vous inspire et vous motive. Les espaces de coworking comme Now Coworking ou Wojo sont totalement adaptés au freelance.

Espacés et partagés, ils vous donnent accès à des bureaux, un espace de restauration, des lieux de détente, des salles de réunions, du matériel informatique (imprimantes, ordinateurs…) et pleins d’autres ressources qui enjolivent votre quotidien au travail.

Si ces lieux de travail ne vous conviennent pas (notamment pour le budget qu’ils nécessitent) et que vous préférez télétravailler de chez vous, c’est tout à fait possible à condition que le contexte y soit favorable pour être productif. Pour cela : 

• Préparez vous comme si vous vous rendiez vraiment à votre bureau afin de vous mettre en condition de travail : laissez votre pyjama de côté, habillez vous et installez vous à votre poste de travail
• Privilégier une pièce lumineuse et isolée pour ne pas être dérangé par les bruits quotidiens de la maison. Associer cette pièce à votre temps de travail vous permettra de mieux faire la distinction entre le pro et le perso. 
• Tenez informé les personnes présentes dans la maison lorsque vous êtes disponible ou non et demandez leur de respecter vos horaires de travail.
• Utilisez un casque ou des écouteurs pour rester focaliser sur vos discussions professionnelles 

S’organiser dans son travail 

Grâce à la liberté qu’il octroie, le freelancing est un mode de vie qui apporte un épanouissement professionnel et personnel aux travailleurs lassés par le salariat. Mais pour que cette liberté ne se transforme pas en inefficacité, il faut que votre quotidien soit organisé. 

L’organisation est le mot d’ordre si vous voulez réussir dans votre activité professionnelle et pour y arriver vous pouvez utiliser plusieurs techniques : 

• Créez une “to do list” : celle-ci vous permettra de faire le tri dans les différentes tâches à réaliser et de les prioriser. Il est important que vous ayez en tête des objectifs journaliers à remplir. Si vous n’avez pas réussi à remplir tous vos objectifs sur une journée, re-planifiez les au lendemain ou à une autre journée de la semaine. 

• Fixez vous des horaires : Être discipliné dans votre travail vous permettra d’éviter de travailler à des horaires inhabituels. Adaptez vos horaires à ce qui vous convient le mieux habituellement : un travail tôt le matin si vous êtes matinal ou un travail en soirée si vous êtes plutôt couche-tard. 

Privilégiez des horaires similaires d’une semaine à une autre pour vous créer un rythme et conditionner votre cerveau à ce rythme. Vous pouvez également adapter vos horaires à ceux de vos amis ou de votre famille pour que vous soyez disponibles au même moment afin de passer du temps ensemble. 

De la même façon, expliquez vos horaires à votre entourage et à vos clients pour ne pas qu’ils vous sollicitent en dehors de vos créneaux de travail. Lorsque votre journée de travail est terminée, rendez vous indisponible et injoignable (sauf en cas d’urgence bien sûr. Des heures supplémentaires ne doivent se faire que ponctuellement).

• Utilisez des outils : Pour gagner en efficacité vous pouvez utiliser des outils de différents types selon votre besoin. Que ce soit des outils d’automatisation, des outils de communication, des outils de référencement ou autres, ils vous permettront de vous délaisser et d’externaliser certaines tâches et d’être plus productif sur les tâches créatrices de valeur.

La plateforme Freelance-Stack référence plus de 350 outils avec des réductions exclusives pour vous accompagner dans le développement de votre activité. 

• Sélectionnez vos clients : Trouver des clients peut être compliqué surtout dans les débuts d’un freelance mais ce n’est pas pour autant qu’il faut que vous acceptiez tout type de missions ou que vous bradiez vos prix. Apprenez à dire non! Certaines missions ne seront pas du tout en adéquation avec votre profil et le client ne sera pas toujours ouvert à la négociation et vous proposera un salaire inférieur à vos attentes et à ce que vous pensez valoir. Si tel est le cas, déclinez la proposition.

De la même façon, n’essayez pas de cumuler les missions car vous risqueriez de vous retrouver déborder et de fournir un travail de mauvaise qualité. Sélectionnez une ou deux missions et informez les clients qui vous sollicitent que vous ne serez disponible que prochainement. Cela vous permettra de ne pas vous épuiser au travail et de fournir un travail bien fait. 

En procédant de cette façon, vous gagnerez la confiance de vos clients et vous vous constituerez un réseau de clients fidèles qui vous permettra d’assurer une rentrée d’argent régulière. 

Se déconnecter et prendre du temps pour soi 

Un freelance exerce souvent son activité par passion et il en oublie parfois de prendre du temps pour lui. Pourtant, il est important de se déconnecter de temps en temps pour rester productif sur le long terme. Mettez votre cerveau en pause et délaissez vos mails, vos appels, et vos réseaux professionnels vous permettra un moment de répit essentiel à votre bien-être. 

Si vous le pouvez, favoriser l’utilisation de 2 téléphones et de 2 mails, un personnel et un professionnel, pour dédier une activité à un appareil. Vous pourrez alors vous déconnecter du pro en restant disponible pour vos proches. 

Accordez vous du temps pour faire du sport, pour vous reposer, ou pour passer du temps avec vos proches : cela vous permettra de faire le point, de prendre du recul et de relâcher la pression. N’essayez pas de toujours en faire plus car si vous vous épuisez au travail, vous ne serez plus épanoui dans votre vie de freelance et vous perdrez petit à petit votre objectif et votre enthousiasme dans le développement de votre activité. 

Rejoindre une communauté de freelances

En devenant freelance, vous devez savoir que vous passerez la plupart de vos journées seul et que vous devrez peut-être faire face à l’isolement. Pour le rompre, rien de mieux que le coworking. Il vous offre un cadre agréable et propice au travail tout en permettant l’accès à un réseau d’indépendants et de consultants. 

Ce lieu de travail partagé vous permettra d’échanger avec des freelances de tout secteur, de partager vos expériences et conseils, et qui sait l’un d’entre eux pourrait peut être avoir besoin de vos services ! 

Les collectifs de freelance ou les Slacks comme celui de Wemind ou de Crème de la Crème sont d’autres moyens facilement accessibles pour collaborer entre freelances.